Su efectividad depende de lograr interpretar las necesidades que marcan las debilidades, insuficiencias y deficiencias demostradas en el ejercicio de su responsabilidad, precisando aquello que depende de aprender algún conocimiento o la experiencia práctica para el desempeño de tareas, adquirir o perfeccionar una habilidad, modificar conductas o estilos, profundizar en valores determinados; diferenciando lo que corresponde a problemas de aptitud lo que también debe recibir la acción educativa de la crítica oportuna o de la medida disciplinaria, si esta fuera necesario. A lo que debe añadirse que se realizará en una mujer u hombre específicos, o sea, con peculiaridades psicológicas e intelectuales propias, cuya identificación permitirán ajustar el trabajo educativo y alcanzar una mayor eficacia.
Ahora bien, todo lo dicho hasta aquí requiere de un método que facilite el análisis y la identificación de los principales asuntos a tener en cuenta, el que nos parece conveniente dividir en dos momentos diferentes: el trabajo educativo sistemático del jefe con sus subordinados y reservas, este es el esencial ya que garantiza el conocimiento más profundo de sus peculiaridades y crea un alto nivel de comunicación entre unos y otros que favorece el análisis de los problemas. El otro es la entrevista para examinar y definir las necesidades de aprendizaje en un período determinado. El Entrenamiento Permite la incorporación de habilidades, se sustentan en el concepto de aprender a hacer y constituyen la base esencial para introducir al cuadro en el desempeño de una responsabilidad, para comprender mejor sus interioridades, transmitirle experiencia y de esta forma brindarle seguridad y destreza, entre otras peculiaridades que lo convierten en el principal instrumento para la preparación de cuadros y reservas. Entrenar puede definirse en nuestro caso, como enseñar al directivo a hacer bien alguna cosa, por lo que es una opción a la que puede recurrirse frecuentemente y contando en primer lugar con las posibilidades locales. Ahora bien, el éxito de este método esta condicionado por un factor: el entrenador. Este debe ser seleccionado entre los cuadros de mayor experiencia, con buenos resultados de manera estable, de reconocido prestigio moral y de sólida formación político-ideológica y, que este realmente motivado con la tarea de preparar a otros. Tiene que sentir el orgullo de ser maestro y tener aptitudes para esto.
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